تلفن بی وقفه زنگ می خورد ، رئیس فوراً به اسناد و مدارک احتیاج دارد و در بین همکاران با س questionsالات آمده است - هرج و مرج بیداد می کند. و در پایان روز ، نیمی از کار انجام نشده است. در طولانی مدت ، لذت کار از بین می رود. تنها چیزی که اکنون می تواند به شما کمک کند یک استراتژی سازگار است.
اولویت های زمانی را تعیین کنید
اولویت های زمانی را طبق اصل 60:40 تعیین کنید. این بدان معنی است: 60 درصد از زمان برای کارهای واقعی ، 20 درصد برای فعالیت های غیر منتظره و 20 درصد دیگر برای کارهای خودجوش برنامه ریزی شده است. همیشه منحنی عملکرد شخصی خود را در نظر بگیرید.
شما نباید لزوماً کارهای ناخوشایند یا دشوار را پس از استراحت ناهار برنامه ریزی کنید ، بلکه اولین کار صبح هنگام داشتن تناسب اندام و پر قدرت است.
اصل آیزنهاور
برای مقابله با سیل اسناد ورودی ، آیزنهاور ، رئیس جمهور پیشین ایالات متحده ، نامه را به چهار دسته تقسیم کرد: ابتدا "مهم و فوری" رسیدگی شد. بعد از آن "مهم" یا "موارد مهلت" قرار گرفتند ، و پس از آن "مهم" وجود دارد.
هر آنچه نه "مهم و نه فوری" بود به سطل آشغال رفت. وظایف خود را بر اساس این سیستم مرتب کنید. یک لیست فعالیت درست کنید و زمان هر کار را تعیین کنید. لیست را مرتباً بررسی کنید. هر پروژه تکمیل شده را بررسی کنید. متوجه خواهید شد: بعد از هر علامت ، انگیزه افزایش می یابد.
از فرسودگی شغلی خودداری کنید: کارهای ناخوشایند را ابتدا انجام دهید
ابتدا مهمترین و فوری ترین کارها را انجام دهید و در این بین به دیگری نپردازید. این انگیزه را افزایش می دهد و شما را از یادگیری دوباره طناب ها نجات می دهد.
اگر دو چیز به یک اندازه مهم هستند ، مورد ناخوشایندتر را ترجیح دهید. به عنوان مثال ، اگر دوست ندارید با مشتریان ناراضی از طریق تلفن صحبت کنید ، بهتر است ابتدا این کار را انجام دهید. از این گذشته ، کارهای ناخوشایندی که فلج می شوند و مسدود می شوند. با این حال ، وقتی موضوع از میز خارج شد ، می توانید با آزادی به پروژه بعدی بروید.
سفارش در میز کار
یک میز مرتب نه تنها یک نمای کلی ارائه می دهد. کار را تسهیل می کند و جای خلاقیت می دهد. بنابراین همه چیزهایی را که هیچ ربطی به پروژه فعلی ندارند از روی میز پاک کنید. اسناد مربوط به سایر وظایف باعث حواس پرتی می شود و تصور خفگی در کار را ایجاد می کند.
در هر شغل موارد فوری نیز وجود دارد که باید در مدت کوتاهی در بین آنها رسیدگی شود. اما اینها هرگز نباید به نظم روز تبدیل شوند. به همین دلیل مهم است که هر از گاهی "نه" بگویید. در مورد یک چارچوب زمانی واقع بینانه که می توانید کارهای ظاهراً فوری را انجام دهید ، با همکاران یا مافوق موافق باشید.
جلوگیری از فرسودگی شغلی: برای استراحت ، کمی استراحت کنید
چندین ساعت نشستن جلوی رایانه شخصی در حالت کشش نه تنها منجر به تنش عضلانی می شود ، بلکه باعث پایین آمدن عملکرد نیز می شود. کافی است در این بین خاموش شوید. کوتاه تمدد اعصاب تمرینات قدرت جدیدی به ارمغان می آورد. این شامل عمیق است تنفس، مثلا. چشمانت را ببند از طریق خود عمیقاً نفس بکشید بینی و احساس کنید دیواره شکم شما به آرامی برآمده است. سپس بازدم را به آرامی از طریق بازدم انجام دهید دهان و ببینید که چگونه شکم دوباره صاف می شود.
تمرین را پنج بار تکرار کنید - ترجیحاً با پنجره باز. پیشانی ماساژ همچنین دارای یک اثر بسیار آرامش بخش است. برای این کار ، نوک انگشتان خود را روی مرکز پیشانی خود قرار دهید و سپس به آرامی و به آرامی قرار دهید ضربه از مرکز به معابد. کل مراحل را هشت بار تکرار کنید. منطقی است که هر ساعت سه تا پنج استراحت کوتاه از نیم دقیقه تا یک دقیقه انجام دهید.
برنامه تعادل در برابر فرسودگی شغلی
پایان روز کاری زمان تجدید حیات است. بنابراین مشکلات روز کاری را در دفتر بگذارید. اگر نمی توانید آن را مدیریت کنید ، باید یک استراتژی خاموش کردن را تدوین کنید. این بدان معناست که: بعد از روز کاری ، اولین چیز خوب برای جلب توجه شما در دستور کار است. گوش دادن به موسیقی ، پخت و پز، مراقبه ، استحمام گرم یا آهسته دویدن در اطراف بلوک فاصله لازم را ایجاد کنید.
